Otel girişi esnasında konuklardan odada konaklayacak kişilerin T.C. kimlik numarası talep edilir ve kimlik bilgileri tesis tarafından polis veya jandarmaya bildirilir. Otel odasına dışarıdan bir misafir gelmesi durumunda bu kişinin kimlik bilgilerinin de otel ile paylaşılması gerekir. Bunun yanı sıra bazı durumlarda tesisler misafirler için ek ücret ödenmesini talep edilebilir. Dolayısıyla otel odasına misafir davet edilmeden önce bu bilgi otel ile paylaşılmalıdır.